Időrabló és monoton munkákat kell elvégezni? Munkatársainak kellene biztosítani könnyebb megoldásokat, egyszerűbb munkavégzést? Ha rendszeresen ilyen típusú munkákat kell elvégezni, akkor könnyedén tudok segíteni, automatizálni ezeket a folyamatokat!

Mikor érdemes használni a megoldásaimat?

Ha fontos a hibátlan dokumentum kitöltés, és a gyorsaság.

Ha megoldás szükséges azonos szerkezetű dokumentumok rendszeres, tömeges kitöltése, nyomtatása/e-mailben való egyenkénti elküldése eseteire.

Ha PDF űrlapok (pl: napelem engedélyezés), szolgáltatói nyomtatványok tömeges kitöltése a feladat.

Ha minden partnernek többféle, személyes adatokat is tartalmazó dokumentum egyedi vagy tömeges elkészítése a feladat.

Ha könnyíteni kell az adatok rendszeres másolását különböző jegyzőkönyvre, jelenléti ívre, nyilatkozat kérő nyomtatványra.

Bemutatkozás

Karácsony Sándor vagyok, okleveles villamosmérnök, Microsoft rendszermérnök, licenszelési szakértő és Microsoft Office VBA fejlesztő.

Az egyetemi tanulmányaim után IBM PC-k és szoftverek fejlesztésével foglalkoztam. Munkám során elkezdtem felismerni az ismétlődő feladatok automatizálásának lehetőségeit. Az első komolyabb prograjaimat, még lyukkártyák, lyukszalag segítségével hoztam létre.

A mindennapi munkám során gyakran találkoztam monoton, szabályalapú feladatokkal, amelyek sok időt raboltak. Elkezdtem keresni a módját, hogy a számítógép végezze el ezeket a lépéseket helyettem. Így fedeztem fel a Microsoft Word és Excel automatizálási lehetőségeit. Számos egyedi megoldást dolgoztam ki, amelyek Microsoft Office makró programokkal a vállalati dokumentum készítések, adatfeldolgozások automatikus elkészülését biztosítják.

A megoldások

• Lakossági napelemes rendszerek engedélyeztetési folyamata, szerződéskötés, teljesítési dokumentumok automatizálása. A megrendelőtől beérkezett anyagok adatainak táblázatba rögzítése, mezőnkénti adatmásolás-beillesztés, villanyszámla adatainak egyenkénti másolása-beillesztése a feladat? Automatizálással a szerződési adatok táblázatos bekérése, elvárt formátumban, egyetlen lépésben beilleszthetővé teszi az összes adatot. 10-15 perc és hibázási lehetőségek helyett 3-5 másodperc munkaidőt és szabályos kitöltést biztosít.
• Óvodai – vagy bármilyen szervezeti – dokumentumok esetében gyakori, hogy a személyes adatok mellett képet, óvodai jelet is be kell illeszteni a kitöltött dokumentumba. Az egyedi képeket is tartalmazó dokumentáció készítés során, a kibővített körlevél szolgáltatásokkal, a személyes adatok bemásolásával együtt a képek automatikus beillesztése is megoldható a Körlevél Doxie megoldással.
• Évente ismétlődően, több ezer eszköz ellenőrzését végző vállalkozás dokumentációs feladatait kell megoldania? Használjon az eszköz karbantartások dokumentálásának automatizálására egyedi Körlevél Excel megoldást! 
• Rendszeresen kell adat exportokat készítenie? Automatizálással másodpercekre csökkenthető a korábbi időigényes feladatra fordított figyelem tartama.

Megoldásaim segítenek a munka könnyebbé tételében, gyors és hibátlan elvégzésében. Kérlek látogass el a honlapomra, ahol részletes tájékoztatást tudok adni számodra, vagy keress a következő elérhetőségek egyikén:

 +36 20 486 5553

 Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

indexkép: Getty Images

(Szponzorált tartalom)