Téged is érdekel a rendezvényszervezés? Nem vagy ezzel egyedül, hiszen ez a szakma nagyon vonzó a fiatalok körében, hiszen számos készség megléte szükséges hozzá. Márpedig egy olyan munkakör, ahol folyamatosan be kell bizonyítanunk rátermettségünket, nagyon is izgalmas.

Ahhoz azonban, hogy jó szakember legyél ezen a területen, nemcsak a soft skillek megléte számít, hanem bizony elméleti tudásra is szert kell tenned. Ismerni kell például a jogszabályokat, a rendezvénytechnikai eszközök fajtáit, de a neves előadókat is. A rendezvények bejelentése is a feladatok közé tartozik, itt pedig elég sok az egymásnak ellentmondó információ manapság! Éppen ezért járjuk körbe ezt a témakört cikkünkben.

Mikor kell bejelenteni egy rendezvényt?

A Covid-időszakban számos olyan jogszabály született, amelyek a rendezvények szervezését is érintették. Bár többségük már hatályát vesztette, ma is sok a bizonytalanság ezen a területen.

Szerencsére azonban van olyan képzés, ahol hiteles információkat kaphatsz: a MOE Rendezvényakadémia folyamatosan indít rendezvényszervező tanfolyamokat online. Itt ismert szakemberek tanítanak, akik nap mint nap a gyakorlatban is alkalmazzák a tudásukat, így naprakészek a rendezvényszervezés, rendezvénybiztosítás tekintetében is.

A képzésen külön modult szentelnek ennek a bonyolult témakörnek, így itt biztosan megtudod, ha elvégzed a tanfolyamot, hogy mi is a teendő a bejelentéssel kapcsolatban. Röviden mi is összefoglaljuk azért a lényeget.

Zenés-táncos rendezvények

A rendezvényeknek több fajtája ismert, jelenleg a zenés-táncos rendezvények azok, amelyeket előre be kell jelenteni, illetve engedélyeztetni kell. Hogy mi tartozik ebbe a kategóriába, azt is jogszabály írja elő. Például a szülinapi parti a családdal, barátokkal és az esküvő nem, hiszen ezek nem nyilvános partik.

A zenés-táncos rendezvények az olyan bálok, estélyek, koncertek, hangversenyek, amelyeken nem kell előre lefoglalt ülőhellyel rendelkezni, miközben pedig zeneszolgáltatást nyújtanak. Ezek megtartásához minden esetben biztonsági tervet kell készíteni, a jegyző csak így adhat engedélyt a megszervezésre.

Mit tartalmaz a biztonsági terv?

Először is a helyszín alaprajzát, amin fel kell tüntetni, hogy mekkora a terület befogadóképessége, valamint le kell írni a ki- és belépés rendjének módját. Ennek alapján pedig kiürítési, illetve menekítési tervet is kell mellékelni, ha netán baleset, tömeges rendbontás történne.

A biztonsági tervnek tartalmaznia kell a biztonságról gondoskodó személyek számát és tevékenységük leírását is, valamint utalást arra, hogyan fogod biztosítani az egészségügyi feltételeket.

Jó tanácsok a készítéshez

Mint láthatod, ez egy nagyon komoly dokumentum, amelynek hiányában el is utasíthatják a rendezvény megtartása iránti kérelmedet. Jobb tehát, ha felkérsz egy biztonsági szakértőt, aki elkészíti a biztonsági tervet számodra.

Hasonló tippekért érdemes elvégezni egy rendezvényszervező tanfolyamot, ahol sokféle segítséget kaphatsz.

(Szponzorált tartalom)