A közösségi iroda inkább küldetés, mint üzlet

Az egri közösségi irodában is lesz Open Coworking Week. Ennek kapcsán Molnár Rolanddal, a DOTS Coworking alapítójával beszélgettünk.

Napjainkban egyre többen választják a rugalmas munkavégzési formákat. Ennek egyik népszerű válfaja a coworking, azaz a közösségi iroda, amely egyre több városban hódít teret. Egerben a DOTS Coworking 2023 őszén nyitotta meg kapuit azok előtt, akik igényes irodai környezetben, de kötetlenül szeretnének dolgozni. A közelgő, május 12-16. közötti Open Coworking Week kapcsán Molnár Rolanddal, az iroda alapítójával beszélgettünk a koncepcióról, a helyi közösségről és a nyílt hét programjairól.

Hamarosan itt az Open Coworking Week. Mielőtt erre részletesebben rátérnénk, segítenél kérlek elmagyarázni az olvasóinknak, akik talán még nem találkoztak vele: mit is jelent pontosan a "coworking" vagy közösségi iroda?

Ez lényegében egy olyan közös irodatér, ahol olyanok dolgoznak egy helyen, akiknek nem közös a munkájuk, mindezt rugalmasan, hosszú távú elkötelezettség nélkül, akár napi- vagy havi bérleti konstrukciókban. Lehet saját asztalod, ami csak a tiéd, de dolgozhatsz a közös térben is. A világon és Magyarországon is rengeteg ilyen iroda működik, méretüktől és jellegüktől függően különböző extra szolgáltatásokkal.

És kiknek ajánlanád elsősorban ezt a munkavégzési formát? Kik a tipikus "coworkerek"?

Olyanok, akiknek a munkájukhoz pusztán egy számítógépre van szükségük. Ezek általában szabadúszók, távmunkában dolgozók, esetleg kisebb cégek, projekt csapatok, startupok. Ebből adódóan a többségük informatikával foglalkozik, de nálunk van építész is. Ezen kívül mivel van egy kis, igényes tárgyalónk, azt coachok, terapeuták is igénybe veszik.

Mi a helyzet Egerben?

Az első közösségi iroda 2005-ben jött létre az USA-ban. Magyarországon 2009-ben nyílt az első Budapesten. Egerben pedig 2017-ben, de az viszonylag hamar bezárt, utána követte még egy-két próbálkozás, illetve a Labor Egyesület közösségi házában is működtettünk egyet, de azt aztán a rezsiárak emelkedésekor bezártuk. Úgyhogy jelenleg a DOTS az egyetlen Egerben, 2023 novemberében nyitottunk.

Mikor és hogyan született meg a DOTS ötlete, és vált valósággá? Voltak nehézségek a megvalósítás során?

Én 2009-ben hallottam először a közösségi iroda koncepciójáról, amikor megnyílt Budapesten az első közösségi iroda, a Loffice. Már akkor megfogalmazódott bennem, hogy Egerben is lehetne ilyet csinálni, de akkor nem volt rá lehetőségem belevágni. Aztán amikor a Labor Egyesületet megalapítottuk, és berendeztük a közösségi házat, javasoltam a többieknek, hogy legyen itt közösségi iroda is. Habár épp akkor nyílt egy a Jókai utcában, de mi inkább a közösség funkció felé szerettünk volna menni, és az idő minket igazolt, igaz üzleti alapon mi is megbuktunk volna. A koronavírus járvány előtti időszakban már volt, hogy 6-7 ember is használta az irodát egyidőben. De aztán a járványhelyzet végén ezt nem sikerült visszaépíteni, a rezsiárak drasztikus emelkedésekor végleg letettünk róla. Az után kezdtem el keresni egy alkalmas helyet, immár üzleti alapon, persze tudván hogy ez pénzügyileg vagy nem, vagy csak sokára fog megtérülni. Ebben a méretben nem igazán tud komoly nyereséget termelni, jelenleg még negatívban van a mérleg.

De a közösségi iroda nekem inkább küldetés, mint üzlet. Azért nyitottam meg, mert nem volt ilyen. Ha lett volna, én is csak egy coworker lennék.

Milyen ma a DOTS közössége? Kik járnak oda dolgozni, milyen szakmák képviselői fordulnak meg leggyakrabban az irodában?

A legtöbben szoftverfejlesztők, de van építészmérnök, pénzügyi szakember, fejlesztőmérnök, mentálhigiénés szakember és UX tervező is. 

Miben látod a DOTS Coworking legnagyobb előnyét egy hagyományos iroda bérléssel vagy az otthoni munkavégzéssel szemben? Mitől különleges a DOTS?

A hagyományos irodabérlethez képest egyrészt olcsóbb, kevesebb a feladat. Ha úgy vesszük, ez egyféle erőforrás-megosztás, ugyanis ha valakinek irodára van szüksége, nem kell egy egész irodát kibérelni, oda fizetni a rezsit, az internetet, takarítást és egyéb üzemeltetési kérdéseket megoldania, bútort vásárolnia. Csak bejön, leül és dolgozik, másra nincs gondja. Az otthoni munkavégzés nagyon kényelmes, ugyanakkor egy idő után unalmas, demotiváló tud lenni, ha pedig kisgyermek van a családban, az elég nehéz feladat elé állítja az embert, ugyanis egy 2 éves gyermek még nem fogja megérteni, hogy apa dolgozik, csak annyit lát, hogy ott van, de még sincs ott, nem foglalkozik vele - ez saját tapasztalat. Persze lehet otthon az embernek zárható irodája, mint ahogy nekem is van a mai napig, de mégsem tudtam úgy megoldani a dolgok szeparálását. Akik ide bejönnek dolgozni, arról számolnak be, hogy jóval hatékonyabb a munkavégzés, elkülönül a munka és a magánélet, közben viszont lesznek új szociális kapcsolatai, közös kávézások, ebédek, spontán beszélgetések, ami sem az otthoni sem a saját irodai munkavégzésben nincsenek meg.

Térjünk át az aktualitásra: május 12. és 16. között rendezik meg az Open Coworking Week-et országszerte, amelyhez a DOTS is csatlakozott. Mit kell tudni erről a kezdeményezésről?

Az Open Coworking Week célja a közösségi irodák és a coworking népszerűsítése, megismertetése azokkal, akik talán már hallottak róla, de még nem próbálták. 

Konkrétan milyen programokkal, lehetőségekkel várjátok az érdeklődőket a DOTS-ban ezen a héten?

Egész héten bárki bejöhet egy ingyenes próbanapra, de lesznek különböző programok, például kötetlen beszélgetés otthonról dolgozóknak, balzsamecet kóstoló, jóga, de tervezünk egy kerti grillezős batyus összejövetelt is péntek estére.

Hogyan tudnak az emberek csatlakozni ezekhez a programokhoz, vagy egyszerűen csak kipróbálni, milyen a DOTS-ban dolgozni a nyílt hét alatt? Szükséges előzetes regisztráció?

A www.dotscoworking.hu oldalon és a Facebook oldalunkon is megtalálható minden információ. A próbanapra regisztráció szükséges, a kóstoláson és a jóga órán jelképes összegű jegy vásárlásával lehet majd részt venni, a többi programra elég regisztrálni.

2025. május 12-16. között kedvezményekkel, programokkal és ingyenes próbanapokkal várják az érdeklődőket a hazai közösségi irodák - köztük az egri DOTS Coworking is.

A DOTS Coworking – Eger jelenleg egyetlen működő közösségi irodája – a Tavassy Antal utcában található, közel a sétáló belvároshoz. Az Open Coworking Week egész hetében bárki ingyen bemehet kipróbálni, milyen közösségi irodában dolgozni, de lesznek programok is: balzsamecet kóstoló, jóga és kötetlen beszélgetés az otthon végzett munka kényelméről és ergonómiájáról. 

Részletek, regisztráció, programok: https://www.dotscoworking.hu/hu/open-coworking-week-2025 

Ha pedig más városokban jársz, itt a programban részt vevő irodák teljes listája: https://www.coworkinghungary.hu/open-coworking-week/