Milyen változásokra számíthatnak a kisadózók 2021. január 1-jétől? Mely számlák adatait kell beküldeniük a NAV-hoz? Akkor is jelenteni kell a számlákat, ha azok áfamentesek? Gyakorlati kérdésekről beszélgettünk Sárospataki Alberttel, a Billingo vezérigazgatójával. [X]

Mit érdemes feltétlenül tudnia egy katás vállalkozónak a számlajelentéssel kapcsolatban?

Bár az online adatszolgáltatási kötelezettség már 2018. július 1-je óta rengeteg hazai vállalkozást érint, mind a mai napig kapunk megkereséseket a Billingo ügyfélszolgálatán arra vonatkozóan, hogy a katások kivételt jelentenek-e ez alól. Általában amiatt merül fel a kérdés, mert sokan kis összegeket, áfamentesen számláznak.

Amit fontos tudni, hogy 2018. nyara óta azoknak a belföldi vállalkozásoknak kellett jelenteniük számláik adatait, akik minimum 100 000 Ft áthárított áfatartalmú bizonylatot állítottak ki más belföldi vállalkozás részére.

Idén júliusban kibővült az adatszolgáltatásra kötelezett számlák köre és jelenleg minden olyan példány érintett, amelyet belföldi vállalkozás más belföldi adóalanynak készít. Függetlenül annak összegétől és az áfa mértékétől. Tehát az áfamentes bizonylatokra is vonatkozik. A katások ugyanúgy az áfa alanyai, ezért ők sincsenek felmentve az adatszolgáltatás alól.

És újabb hatalmas változás várható 2021. január 1-től, ekkortól ugyanis már a belföldi és külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlák adatait is jelenteni kell. Röviden összefoglalva: minden számlát látni fog a NAV.

Mit kell tennie egy katásnak, hogy eleget tehessen az adatszolgáltatásnak?

Az adatszolgáltatási kötelezettség minden vállalkozás esetében kétféleképpen teljesíthető. Vagy a kézi számlák manuális rögzítésével a NAV Online számla rendszerében, vagy tökéletesen automatizálható arra alkalmas online számlázó program segítségével. Mindkét esetben szükség van egyszeri Online számla regisztrációra. Amennyiben a vállalkozás kézi számlát állít ki, úgy az elkészített bizonylatok adatait egyesével kell feltöltenie a NAV felületére. Erre 500 000 forint alatti áfatartalom esetén négy, 500 000 forint felett pedig egy napja van.

Sokkal egyszerűbb a helyzet számlázó program használatakor. Ekkor ugyanis az Online számla regisztrációkor létre kell hozni egy technikai felhasználót és legenerálni az XML aláíró- és cserekulcsokat. Ezek szolgálnak arra, hogy megteremtsék a kommunikációt az adóhatóság rendszere és a számlázó között. A létrehozott adatokat a számlázó program felhasználói fiókjában kell megadni és már hátra is lehet dőlni. Innentől kezdve ugyanis a program automatikusan végzi a számlák jelentését és nem kell folyamatos adminisztrációval bajlódni, határidők miatt idegeskedni.

Mi történik, ha valaki nem, vagy késve teljesíti az online adatszolgáltatást?

Akkor jöhet a büntetés! Az adatszolgáltatás elmulasztása, késedelmes vagy hibás beküldése egy katás egyéni vállalkozó esetében akár 200 000 Ft is lehet számlánként.

Megéri egyáltalán kézi számlát használniuk a katásoknak?

Nagyon sok katás egyéni vállalkozóval találkoztam én magam is, aki arról akart meggyőzni, hogy igen. Többnyire azzal érvelnek, hogy általában helyszínen állítanak ki számlát, és így egyszerűbb. Van, aki azt mondja, nem ért a számítógéphez. Akad olyan is, aki arra hivatkozik, hogy drága az online számlázás, a kézi számlatömb jobban megéri.

De mi az igazság? Akik például irodán kívül számláznak, magukkal cipelik a tömbjüket, a pecsétjüket, vannak olyan terepek, ahol nem tudnak leülni egy asztalhoz, hogy megírják a számlát. Nem egyszerűbb elővenni egy okostelefont és néhány gombnyomással kiállítani a számlát? Ezt akár e-mailben azonnal el is lehet küldeni, vagy blokknyomtatóval kinyomtatni.

Most már az sem kifogás, hogy nem ért valaki a számítógéphez. Január 1-jétől Magyarországon minden számla adatát jelenteni kell a NAV felé. Ehhez pedig elengedhetetlen a számítógép, okostelefon vagy tablet. Nincs rá kézi nyomtatvány. Sokkal egyszerűbb tehát pár kattintással online elkészíteni a számlát és automatizálni a jelentést, mint egyesével kézzel körmölni a számlákat és utána minden adatot manuálisan rögzíteni a NAV-hoz.

A harmadik sarkalatos kérdés, az ár. Mutasson nekem valaki egy nyomtatványboltot, ahol ingyen adják a kézi számlatömböt. És akkor a postázás költségeit nem is említettem. Ezzel szemben például a Billingónak van teljesen ingyenes verziója, mellyel korlátlan mennyiségű hagyományos számla készíthető és megoldott a számlajelentés is. Azok a katás vállalkozások, akik e-számlákat állítanának ki, vagy például webáruházukat szeretnék összekapcsolni számlázójukkal, alig 3 csésze kávé áráért megtehetik ezt. Sőt, akár automatikussá tehetik a számlázásukat. Számos praktikus, ugyanakkor kényelmes funkciót kínálunk, amivel nem csak a vállalkozás aktuális pénzügyi helyzete követhető nyomon, de valóban öröm, és nem nyűg lesz a számlázás.